Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego do obsługi stołówki szkolnej dla SP 344

Nazwa zamówienia

Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego do obsługi stołówki szkolnej dla SP 344

Zamawiający

Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 344
ul. Erazma z Zakroczymia 15
03-185 Warszawa
NIP: 524 22 75 453

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi obejmującej:

• dostawę licencji lub udostępnienie systemu informatycznego,
• konfigurację i wdrożenie systemu,
• uruchomienie systemu dla użytkowników szkoły,
• szkolenie administratorów oraz wskazanych użytkowników,
• zapewnienie wsparcia technicznego i utrzymania systemu przez minimum 12 miesięcy,
• przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.

Zakres funkcjonalny systemu

Moduł rodzica/opiekuna

• logowanie do systemu,
• podgląd jadłospisu,
• zamawianie i odwoływanie posiłków,
• zgłaszanie nieobecności skutkującej anulowaniem posiłków,
• dostęp do historii zamówień i rozliczeń,
• powiadomienia e-mail/SMS (płatności, zmiany, komunikaty),
• obsługa wielu dzieci w ramach jednego konta.

Moduł administracji stołówki

• tworzenie i publikowanie jadłospisów,
• zarządzanie uczniami i klasami,
• podgląd liczby zamówionych posiłków,
• generowanie raportów i zestawień,
• rejestracja wydanych posiłków,
• eksport danych do Excel/PDF.

Moduł płatności

• naliczanie opłat za posiłki,
• automatyczne rozliczanie nieobecności,
• generowanie sald i rozrachunków,
• integracja z płatnościami online (np. Przelewy24, PayU, BLIK),
• historia wpłat i należności.

Moduł magazynowy

• ewidencja produktów,
• przyjęcia i wydania magazynowe,
• kontrola stanów magazynowych,
• alerty o niskich stanach,
• raporty zużycia,
• powiązanie magazynu z jadłospisami i recepturami.

Wymagania techniczne

• dostęp przez przeglądarkę internetową,
• responsywny interfejs (komputer, tablet, smartfon),
• zgodność z RODO,
• system zarządzania uprawnieniami,
• automatyczne kopie zapasowe,
• możliwość dalszej rozbudowy systemu.

Oferta powinna zawierać

• opis proponowanego rozwiązania,
• informacje o wykorzystanych technologiach,
• harmonogram realizacji,
• koszt wdrożenia,
• koszt utrzymania i wsparcia,
• referencje (mile widziane wdrożenia w placówkach oświatowych).

Termin i sposób składania ofert

Termin składania ofert: do dnia 30.06.2026 r.

Sposób składania ofert:

• osobiście w siedzibie szkoły (pokój kierownika gospodarczego nr 39A),
• lub drogą mailową: administracja.sp344@eduwarszawa.pl