Opcje widoku
Ikona powiększania tekstu
Powiększ tekst
Ikona pomniejszania tekstu
Pomniejsz tekst
Ikona zmiany kontrastu
Kontrast
Ikona podkreślenie linków
Podkreślenie linków
Odnośnik do Deklaracja dostępności
Deklaracja dostępności
Resetowanie ustawień
Reset

Nabór na stanowisko specjalisty w dziale administracyjno-gospodarczym

Nabór na stanowisko specjalisty w dziale administracyjno-gospodarczym

Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344 w Warszawie

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalisty w dziale administracyjno-gospodarczym

 

Stanowisko: Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 344 im. Powstania Warszawskiego w Warszawie ul. Erazma z Zakroczymia 15, 03-185 Warszawa.
Podporządkowanie służbowe: Dyrektor Szkoły
Podstawa zatrudnienia: Umowa o pracę
Wymiar etatu: Pełen etat
Rodzaj jednostki: Szkoła publiczna

 

  1. Wymagania niezbędne:
  2. a) Wykształcenie:minimum średnie / preferowane wyższe w rozumieniu przepisów
    o szkolnictwie wyższym i nauce;
  3. b) Doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w administracji publicznej;
  4. c) Znajomość przepisówustawa o finansach publicznych, ustawa prawo oświatowe, ustawa
    o ochronie danych osobowych (RODO), kodeks postępowania administracyjnego, znajomość przepisów dotyczących archiwizacji i obiegu dokumentów szkolnych.
  5. d) Niekaralność, tj. osoba która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne

przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

  1. e) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw

publicznych;

  1. f) Posiadanie obywatelstwa polskiego;
  2. g) Znajomość w stopniu bardzo dobrym pakietu MS Office.

 

  1. Wymagania dodatkowe:
  2. a) Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia;
  3. b) Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;
  4. c) Zaangażowanie, samodzielność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole;
  5. d) Komunikatywność, wysoka kultura osobista, sumienność, obiektywizm, odpowiedzialność, zaangażowanie, systematyczność, podejmowanie inicjatyw, odporność na stres.

 

  1. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy:

Zadania główne:

  • Prowadzenie inwentaryzacji - biegła obsługa programu STOK,
  • Prowadzenie dokumentacji oraz współpraca w zakresie „Programu dla szkół” – mleko i owoce;
  • Rozliczanie i obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz Funduszu zdrowotnego;
  • Prowadzenie kartoteki pracowników szkoły w zakresie przyznanych świadczeń,
  • Przygotowywanie danych do projektów finansowych realizowanych przez placówkę;
  • Prowadzenie rejestru dokumentów finansowych oraz ich procedowanie;
  • Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości na potrzeby dyrektora szkoły oraz organów nadzorujących;
  • Obsługa korespondencji elektronicznej oraz pakietu MS Office;
  • Współpraca z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty (DBFO);
  • Przygotowywanie, segregacja i archiwizacja dokumentów;
  • Wsparcie zespołu w bieżącej pracy;
  • Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły i Kierownika.

 

  1. 4Odpowiedzialność pracownika

 Pracownik jest odpowiedzialny za:

  1. a) Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i efektywne jego wykorzystywanie;
  2. b) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
  3. c) Dbanie o mienie Szkoły i powierzone mu wyposażenie;
  4. d) Stosowanie się wewnętrznych regulaminów i procedur Szkoły.

 

  1. Informacja o warunkach pracy:
  2. a) Praca biurowa z użyciem sprzętu komputerowego;
  3. b) Praca w pełnym wymiarze czasu pracy – (8h/dziennie; 5x w tygodniu);
  4. c) Stanowisko pracy mieści się na parterze budynku wyposażonego w windę. Z boku budynku znajduje się parking z wyznaczonym miejscem dla osób z niepełnosprawnościami.

 

  1. Wyposażenie stanowiska pracy:
  2. a) Sprzęt informatyczny: komputer stacjonarny;
  3. b) Oprogramowanie: MS Office,
  4. c) Środki łączności: telefon stacjonarny, Internet;
  5. d) Inne urządzenia: urządzenie wielofunkcyjne;

 

  1. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnychw jednostce,
    w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób

niepełnosprawnych – poniżej 6%.

 

  1. Wymagane dokumenty:
  2. a) CV – opatrzone własnoręcznym podpisem z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej;
  3. b) List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
  4. c) Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w punkcie 1a – 1b tj. dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
  5. d) Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
    (w przypadku wyłonienia kandydata na w/w stanowisko pracy przed zawarciem stosunku pracy, kandydat powinien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o nie figurowaniu w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego);
  6. e) Oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni z praw publicznych;
  7. f) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.);
  8. g) W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
  9. h) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach – zgoda RODO
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
  10. i) Podpisanie załączonego dokumentu dotyczącego obowiązku informacyjnego dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344;

 

  1. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne (w zamkniętej kopercie z opisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty w dziale administracyjno-gospodarczym w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344 w Warszawie”) należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344 im. Powstania Warszawskiego, ul. Erazma z Zakroczymia 15, 03-185 Warszawa w terminie do dnia 15 sierpnia 2025 r.  Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

  1. Informacje dodatkowe

Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie. Informacja o wyniku naboru, prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://sp344.bip.warszawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku Szkoły.

Data dodania: 2025-07-27 23:49:53
Data edycji: 2025-07-27 23:50:45
Ilość wyświetleń: 48

“Najważniejsze, co możemy dać sobie nawzajem to nasza uwaga”

Marshall B. Rosenberg

Odwiedź również

Bądź z nami
Aktualności i informacje
Biuletynu Informacji Publicznej
Biuletynu Informacji Publicznej